ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰ
ﾘﾌﾞﾗ ﾌﾟﾗｽ 個人情報保護のための行動指針
ﾘﾌﾞﾗ ﾌﾟﾗｽ株式会社(以下､｢当社｣という)は､｢個人情報の保護に関する法律｣(平成15年5月30日法律第57号)､および｢電気通信事業における個人情報保護に関するｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝ｣の遵守徹底を図り､個人情報を保護するため次の各項の実施に努めます｡
1.社員教育の強化
個人情報を適正に管理するため､全社員および派遣社員を対象に教育･訓練を実施します｡
2.個人情報保護に関する内部規程の整備
個人情報保護に関する内部規程を整備し､個人情報の取り扱いについて明確な方針を示すとともに､個人情報の漏えいなどに対しては､厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します｡
3.｢個人情報保護管理者｣の配置および機能強化
｢個人情報保護管理者｣を設置し､情報ｾｷｭﾘﾃｨ管理責任者をその職に任命するとともに､法令､ｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝの遵守､内部規程の策定､監査体制の整備その他個人情報の取り扱いの監督を実施するために､その役割を明確にした体制を整備します｡
4.適切な情報ｾｷｭﾘﾃｨ対策の実施
個人情報の漏えい､減失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために個人情報へのｱｸｾｽ管理､個人情報の持ち出し制限､外部からの不正なｱｸｾｽの防止のための措置その他の必要かつ適切な措置を講じます｡
5.業務委託の見直し･改善
個人情報の保護により一層配慮したものに見直し･改善を図ります｡業務委託契約を締結する際には､業務委託の相手としての適格性を十分に審査するとともに､業務委託契約におきましては､安全管理措置､秘密保持､再委託の条件､その他の個人情報の適正な取り扱いに関する事項について定め､定期的な委託業務状況のﾓﾆﾀﾘﾝｸﾞなどを実施することによって当社の業務委託先を適切に監督し､より個人情報の保護に配慮したものとします｡
また､電気通信の加入者情報を業務委託における委託先を含む第三者に提供するに当たっては､通信の秘密の保護に係る電気通信事業法第4条その他の関連規定を遵守します｡
6.監査体制の整備･充実
個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて､社内で監査できる体制を整備してまいります｡
また､ｱｸｾｽﾛｸﾞを活用した監査は､個人情報漏えい者の早期発見およびそれによる抑止効果の発揮による漏えいの未然防止に有効と考えられますので､その実施方法を検討してまいります｡
7.個人情報の適切な収集､利用､提供および公表など
個人情報の収集､利用､提供および公表などにあたっては､事業の内容および規模を考慮したうえで､適切に実施します｡
1) 個人情報の利用目的
当社は､健康管理ｻｰﾋﾞｽの提供などを目的として当社の提供する健康管理ｻｰﾋﾞｽの提供などを目的として､個人情報を以下の内容で利用します｡
<1>お客様からのお問い合わせへの対応､当社ｻｰﾋﾞｽの利用に関する手続きのご案内や情報の提供などのお客様ｻﾎﾟｰﾄ
<2>課金計算
<3>料金請求
<4>ﾏｰｹﾃｨﾝｸﾞ調査および分析
<5>当社および他社の商品､ｻｰﾋﾞｽおよびｷｬﾝﾍﾟｰﾝのご案内など
<6>測定ﾃﾞｰﾀの統計分析
<7>その他､電気通信ｻｰﾋﾞｽの提供に必要な業務
なお､上記以外の目的で当該個人情報を利用させていただく場合は､その都度､その利用目的を明確にし､お客様から事前の同意をいただきます｡
2) 通信履歴､通話履歴､発信者情報などの通信の秘密に関わる情報については､電気通信事業法第4条その他の関連規定およびｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝに従い､適切に取り扱います｡
3) 当社社員の個人情報を収集する場合の利用目的は､収集の都度または内部規程などで､利用目的を明確にします｡
4) 当社がお客様より取得した個人情報の利用目的の通知または開示もしくは訂正などをご本人様から求められた場合につきましては､書面にて回答します(ただし､ご本人様の同意を得られた場合は､当該方法で回答します)｡なお､当該回答をする際､実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を頂戴する場合があります｡
5) 当社では、次の場合を除きご提供いただいたお客様の個人情報を第三者に開示することはございません。
<1>お客様の同意がある場合
<2>法令等により必要と判断される場合
<3>統計的なデータとしてお客様個人を識別できない状態に加工した場合
<4>お客様または公共の重大な利益を保護するために必要であると考えられる場合
6)当社がお客様より取得した個人情報の開示もしくは訂正などに関するお問い合わせ、および当該個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出は下記の連絡先までお願いします。
連絡先窓口:個人情報問い合わせ窓口
受付電話番号:03-5227-8370
受付時間:月曜～金曜10:00～19:00(祝日を除く/施設点検日およびﾒﾝﾃﾅﾝｽ日は休業)
8.個人情報保護に関する活動の継続的改善
個人情報保護に関する上記1～7の活動について､継続的な見直し･改善を図ります｡
9.改訂について
当社は､本『個人情報保護のための行動指針』の内容の全部または一部を改訂することがあります｡重要な変更がある場合には､当社ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ上などにおいて､分かりやすい方法でお知らせします｡
｢Cookie｣およびﾘﾝｸについて
当社のｳｪﾌﾞｻｲﾄ(以下､｢ｳｪﾌﾞｻｲﾄ｣という)では､｢Cookie｣が利用されることがあります｡｢Cookie｣とは､ｳｪﾌﾞﾍﾟｰｼﾞｻｰﾊﾞｰ中のｿﾌﾄｳｪｱ･ｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝによって発生するもので､ﾊｰﾄﾞﾃﾞｨｽｸに格納されるごく小さなﾃｷｽﾄﾌｧｲﾙです｡
この｢Cookie｣によって､お客様のｳｪﾌﾞｻｲﾄの利用記録(ｳｪﾌﾞｻｲﾄをどのようにﾅﾋﾞｹﾞｰﾄしたのか､どのﾍﾟｰｼﾞに興味をもたれたのか､どの程度ｳｪﾌﾞｻｲﾄにｱｸｾｽされたのかなどの情報)はｻｰﾊﾞｰに蓄積されます｡従いまして､お客様がｳｪﾌﾞｻｲﾄを再び訪れる際には､｢Cookie｣がそれをｻｰﾊﾞｰに知らせ､ｳｪﾌﾞｻｲﾄをお客様の趣向に適したものとすることができます｡なお､｢Cookie｣の使用を望まれない場合には､ﾌﾞﾗｳｻﾞの基本設定などを変更することによって､｢Cookie｣を無効にすることができます｡
なお､ｳｪﾌﾞｻｲﾄは第三者のｻｲﾄにﾘﾝｸしまたは第三者のｻｲﾄからﾘﾝｸされていることがありますが､ﾘﾝｸ先のｻｲﾄによって収集された個人情報およびその管理については､当社は一切の責任を負いません｡
本『個人情報保護のための行動指針』の対象
本『個人情報保護のための行動指針』における｢個人情報｣とは､当社のお客様､取引先企業の社員､当社の社員を問わず､個人に関する情報であり､当該情報に含まれる氏名､生年月日その他の記述､または個人別に付された番号､その他の符号､画像もしくは音声により当該個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが､他の情報と容易に照合することができ､それにより当該個人を識別できるものを含む)をいいます｡本『個人情報保護のための行動指針』は､各項に特別な断りがない限り当社が保有するすべての個人情報に適用されます｡
ﾘﾌﾞﾗ ﾌﾟﾗｽ株式会社
代表取締役社長 細谷 正人
個人情報の開示､訂正などおよび利用停止などの求めの手順
連絡先窓口
当社は､個人情報の｢利用目的の通知｣､｢開示｣､｢訂正､追加または削除｣(以下｢訂正など｣といいます)､｢利用停止､消去または第三者への提供停止｣(以下｢利用停止など｣といいます)の求めおよび苦情の申し出につきましては､下記連絡先にて承ります｡
<連絡先窓口:個人情報問合せ窓口>
受付電話番号:03-5545-7971
受付時間:月曜～金曜10:00～18:00(祝日を除く/施設点検日およびﾒﾝﾃﾅﾝｽ日は休業)
個人情報の開示手順
1.当該窓口にて承りました開示の求めの申し出者に対し､当社が用意する｢個人情報開示申請書｣ならびに当該申請書送付先､手数料額および支払い方法を記載した手続きなど案内書を送付します｡
2.当該申請書などを受領した申し出者は､手続きなど案内書に記載された当社指定の方法で手数料額を払い込み､申請書送付先に必要事項を記入済みの当該申請書および当社指定の本人確認書類を送付していただきます｡代理人による申請の場合は､代理人確認書類も合わせて送付していただきます｡
3.当社の指定する申請書送付先窓口にて､当該必要記入済みの当該申請書および本人確認書類を受領し､手数料額が払い込まれたことを確認できた場合に､当社は手続きを開始します｡
個人情報の訂正など手順および利用停止など手順
1.当該窓口への訂正などの求めに対し､申し出者から対象となる契約を特定するに足りる事項が提示された場合で､利用目的の達成に必要であると当社が判断した場合は､その結果に基づき訂正などを行ないます｡
2.当該窓口への利用停止などの求めに対し､申し出者から対象となる契約を特定するに足りる事項が提示された場合で､その求めに理由があると判明したときには､利用停止などを行ないます｡
個人情報の開示に係わる手数料と支払い方法
個人情報の開示に係わる手数料は､1回の申請ごとに1,600円とします｡
手数料の支払いは､当社指定の方法とします｡
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